11月23日，中国共产党红河学院第三次党员代表大会预备会议在学生活动中心演播厅举行。校党委书记洪波主持会议。
预备会议分为两个阶段进行。第一阶段，审议通过了《关于中国共产党红河学院第三次党员代表大会代表资格的审查报告》；通过大会主席团成员名单；通过大会秘书长名单；通过了大会议程；组织观看了警示教育片；强调换届纪律。第二阶段传达了主席团第一次全体会议工作情况。
洪波代表学校第三次党代会筹备工作领导小组向大会介绍了党代会的筹备工作情况。为确保党代会的顺利进行，洪波向全体与会代表提出会议要求：一是要统一思想，充分认识开好本次党代会、选好“两委”班子的重要意义。做好学校党委换届工作，是贯彻落实党的二十大精神、推进全面从严治党的具体实践，也是加强学校领导班子和干部队伍建设的重大举措，更是顺利实现学校“十四五”规划目标的重要保证。二是要讲政治守纪律，正确履行代表职责。各位代表肩负着全校党员的信任、全体教职员工和学生的重托，使命光荣，责任重大，务必要从讲政治守纪律的高度，正确履行代表职责，既要敞开思想，畅所欲言，积极献计献策，充分表达广大党员的意见和建议，又要坚持个人服从组织、少数服从多数的原则，正确行使民主权利。三是要强化组织领导，严肃换届纪律。要坚决把党的纪律和规矩挺在前面，严格遵守组织人事纪律、遵守“十个严禁”换届纪律要求。大会主席团是本次大会的组织领导机构，大会的各项工作都要在主席团的领导下统一进行。大会主席团要切实负起责任，积极开展工作，认真组织安排好会议期间的讨论、选举等事宜，确保大会顺利举行。
赵汝杰代表资格审查小组作关于代表资格的审查报告。报告指出，各选举单位严格按照《中国共产党章程》等有关规定，以及学校党委关于代表选举的工作方案，组织所辖党组织和广大党员自下而上、上下结合、反复酝酿、逐级遴选，广泛听取意见，认真组织开展代表选举工作。经过民主推荐、组织考察、对初步人选进行公示等程序，按多于应选名额20%的差额比例选举产生代表。经审查，全校15个选举单位选举产生的149名代表，符合党章和党内有关规定，符合代表产生程序和条件，代表资格有效。
学校第三次党代会应到会代表149人，实际出席预备会议的代表144名。
预备会议前召开了代表团临时召集人第一次会议、各代表团第一次会议和代表团临时召集人第二次会议。会议推选形成各代表团团长、副团长候选名单，酝酿了大会主席团成员、秘书长名单。讨论了《大会议程（草案）》。
预备会议第一阶段结束后召开了大会主席团第一次全体会议，通过了大会执行主席分组名单，各代表团团长、副团长人选，列席人员名单，党费收缴、使用和管理情况的报告及大会日程。
