2024年11月27日，红河学院第二十二届田径运动会动员部署会在学生活动中心三楼学生社团活动室举行。各学院党委书记、副书记、相关职能部门负责人、体育教育委员会工作人员参加了会议。会议由学校体育教育委员会办公室主任（兼）梁伟主持。
会议听取了体育学院对本届运动会的筹备工作进展汇报，并传达学习了上级教育主管部门对近期学生教育管理服务重点工作要求；体育教育委员会办公室对运动会组织实施方进行了说明。
梁伟在动员讲话中强调，有关部门要加强沟通协调，做好赛事统筹，强化赛事育人功能，牢固树立安全意识，强化底线思维，筑牢安全防线；要做好开闭幕式各项活动的审核把关，加强各比赛场地及运动会期间学校的安全管理；各学院要加强宣传教育，切实抓好学生安全管理，严格执行学生外出请销假和查寝管理，齐心协力把赛事各项筹备和服务保障工作做实做细做到位，确保运动会圆满成功。
会后，学生处、资产与后勤管理处、保卫处、体育学院等单位负责人实地对运动场地进行了安全隐患排查，为运动会的安全有序进行奠定基础。
